ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ
Το πρόγραμμα αποσκοπεί στο να κατανοήσουν οι συμμετέχοντες τα οφέλη της άριστης εξυπηρέτησης και να εξοικειωθούν με τις βασικές μεθόδους διαχείρισης παραπόνων. Επιπλέον, θα αναπτυχθούν δεξιότητες για τη δημιουργία θετικής εμπειρίας για τον πελάτη, οικοδόμησης σχέσεων και επίλυση προβλημάτων με επαγγελματισμό.
Απευθύνεται
To σεμινάριο απευθύνεται σε Γενικούς Διευθυντές, Βοηθούς Διευθυντές, Τμηματάρχες καθώς και λειτουργούς των πιο κάτω τμημάτων:
• Εξυπηρέτησης πελατών
• Τηλεξυπηρέτησης πελατών
• Πωλήσεων
• Τηλεπωλήσεων
• Μάρκετινγκ
• Στελέχη ή λειτουργούς διοικητικής υποστήριξης που εξυπηρετούν πελάτες είτε με προσωπική επαφή είτε τηλεφωνικώς
• Προισταμένους τμημάτων πωλήσεων Marketing, customer service, πωλήσεων
• Γενικούς διευθυντές επιχειρήσεων
οι συμμετέχοντες θα είναι ικανοί:
Στόχοι γνώσεων:
- Ορίζουν την σημασία της άριστης εξυπηρέτησης για τον πελάτη.
- Αναγνωρίζουν τα οφέλη της άριστης εξυπηρέτησης για τους πελάτες, την επιχείρηση και τους υπαλλήλους.
- Απαριθμούν τις βασικές μεθόδους για την αποτελεσματική διαχείριση παραπόνων ( HEARD, LACE, CARE, LEAST).
- Ορίζουν τον ρόλο του Κυπριακού Συνδέσμου Καταναλωτών και των δικαιωμάτων των καταναλωτών.
- Απαριθμούν τις βασικές παραμέτρους της οδηγίας 1999/44/ΕΚ
- Ορίζουν τη σημασία του παραπόνου ως μέσου για την ενίσχυση της δέσμευσης και της εμπιστοσύνης των πελατών
- Απαριθμούν στρατηγικές και μεθόδους για την αποκατάσταση σχέσεων με δυσαρεστημένους πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της δίκαιης και γρήγορης αποζημίωσης, προσωπικής συνομιλίας με διευθυντές και εξατομικευμένων προσφορών.
- Επεξηγούν τη σημασία της ανάλυσης δεδομένων και της καταγραφής τάσεων από τα παράπονα.
Στόχοι δεξιοτήτων:
- Δημιουργούν θετική εμπειρία για τους πελάτες.
- Οικοδομούν σχέσεις και “σύνδεση” με τους πελάτες (Rapport).
- Αναπτύσσουν δεξιότητες για αποτελεσματική αντιμετώπιση και κατηγοριοποίηση των παραπόνων.
- Αναλύουν το ρόλο και την σημασία του Κυπριακού Συνδέσμου Καταναλωτών και των σχετικών νομοθεσιών για τα δικαιώματα των καταναλωτών.
- Αναπτύσσουν μια ανοιχτή και δεκτική στάση απέναντι στα παράπονα, αναγνωρίζοντάς τα ως ευκαιρίες για βελτίωση.
- Εφαρμόζουν διαδικασίες για την αποτελεσματική λήψη, ανάλυση και επίλυση παραπόνων.
- Εφαρμόζουν τεχνικές για τη διαχείριση παραπόνων σε διαφορετικά μέσα επικοινωνίας (τηλέφωνο, προσωπική επαφή, ηλεκτρονική επικοινωνία).
- Αναπτύσσουν την ικανότητα χρήσης εργαλείων και συστημάτων καταγραφής παραπόνων.
- Διαχειρίζονται τα παράπονα ούτως ώστε να μπορούν να αποτελούν ευκαιρίες για βελτίωση, καινοτομία και ανάπτυξη στρατηγικών εμπιστοσύνης και δέσμευσης των πελατών.
- Εφαρμόζουν στρατηγικές για την αποκατάσταση των σχέσεων με δυσαρεστημένους πελάτες, μέσω δίκαιης και γρήγορης αποζημίωσης, προσωπικής επικοινωνίας και εξατομικευμένων προσφορών.
Στόχοι στάσεων:
- Ενθαρρύνουν μια θετική στάση προς την ικανοποίηση του πελάτη και την δημιουργία άριστης εξυπηρέτησης.
- Ενθαρρύνουν κουλτούρα επικεντρωμένη στη καταγραφή παραπόνων, βλέποντας τα ως ευκαιρίες για βελτίωση και ανάπτυξη.
- Διαμορφώνουν μια στάση που προάγει την ανοιχτή επικοινωνία και τη διαφάνεια
- Παροτρύνουν μια θετική στάση προς την επίλυση προβλημάτων, διατηρώντας την ψυχραιμία τους ακόμα και σε δύσκολες καταστάσεις.
- Ενθαρρύνουν προσεγγίσεις που επικεντρώνονται στην επίλυση προβλημάτων και στην
- ικανοποίηση του πελάτη.
- Υιοθετούν τρόπους με τους οποίους τα παράπονα ενσωματώνονται στην εταιρική κουλτούρα συνεχούς βελτίωσης.
- Διαμορφώνουν μια δεκτική στάση απέναντι στην αλλαγή και την καινοτομία.
- Υιοθετούν την κατάλληλη επαγγελματική στάση, προσανατολισμένη στη επίλυση προβλημάτων και στην προσφορά ποιοτικών υπηρεσιών.
- Υιοθετούν τις παραμέτρους της οδηγίας 1999/44/ΕΚ
- Ενθαρρύνουν τη δημιουργία εταιρικής κουλτούρας που τονίζει την σημασία της συμμόρφωσης με τις νομοθετικές απαιτήσεις και την εφαρμογή των βέλτιστων πρακτικών για την προστασία των καταναλωτών.